Dates limites de dépôt des dossier pour l’année 2024/2025 :
- Première campagne : 27 septembre 2024
- Deuxième campagne : 06 décembre 2024
- Troisième campagne: 21 février 2025
- Quatrième campagne : 11 avril 2025
Vos demandes de subventions de projets étudiants passent par un dossier commun réunissant le dispositif du Crous intitulé Culture-ActionS, le FSDIE de l’Université Clermont Auvergne et celui de la Ville de Clermont-Ferrand
Vous avez un projet culturel, scientifique ou solidaire. Vous avez à peu près tout prévu, sauf… le financement !
C’est à ce moment-là, que le dispositif Culture-Actions entre en scène car le service culturel du Crous peut vous aider à réaliser votre projet.
Intéressé ? Alors, éclaircissons tout ça, étape après étape.
1e étape : Répondre aux critères d’éligibilité
- Être étudiant ou un groupe d’étudiants (association ou non),
- Le projet ne doit pas relever du cursus universitaire (projets tutorés entrant dans le cadre des études et donnant lieu à une note)
- Ne pas présenter un projet déjà réalisé
- Avoir l’appui financier (subventions) d’autres partenaires publics ou privés.
Attention : la simple création ou les frais de fonctionnement d’une association n’entrent pas dans le champ de Culture-ActionS.
Tout est ok ? Alors, passons à la seconde étape.
2e étape : Se préparer
- Télécharger le règlement
- Remplir le dossier commun
- Contacter le service culturel du Crous pour qu’il vous accompagne dans la constitution de votre dossier. Il vous conseillera dans le montage de votre projet, l’établissement de votre budget, les sponsors éventuels…
Service culturel du Crous
25 rue Etienne-Dolet – 63037 Clermont-Ferrand Cedex 1
Tél. : 04 73 34 44 16
3e étape : Constituer votre dossier
C’est ce formulaire qui sera présenté à la commission qui se réunira pour accorder les subventions (Vous pouvez bien sûr joindre un dossier plus complet de l’action). Préparez donc bien votre dossier qui doit contenir :
– un descriptif du projet (présentation de l’équipe ou de l’association, nature et intérêt du projet, objectifs à atteindre, moyens pour y parvenir, date de réalisation, public visé et répercussions prévues sur le milieu étudiant, exploitation)
– les retombées du projet (pensez à l’après-projet, c’est-à-dire à la manière dont vous allez rendre compte de la réalisation de votre projet auprès des autres étudiants : soirée, vidéo, exposition…),
– un calendrier prévisionnel des réalisations,
– un budget prévisionnel (où les recettes et les dépenses doivent être équilibrées).
Et n’oubliez pas l’ensemble des pièces à joindre à votre dossier.
Le dossier est à renvoyer par voie électronique :
– culture@crous-clermont.fr pour une demande de subvention adressée au CROUS (Culture-ActionS)
– dvu@uca.fr pour une demande FSDIE adressée à l’UCA
– enseignement-superieur@ville-clermont-ferrand.fr pour une demande de subvention adressée à la Ville
4e étape : Présenter son projet devant la commission
L’heure est venue de présenter son projet devant la commission.
Cette présentation permettra à la commission de mieux apprécier les enjeux de votre projet.
La commission est composée de représentants étudiants, du Crous, de l’Université et de la Ville de Clermont-Ferrand.
Après audition des candidats, la commission sélectionne les projets et fixe le montant du cofinancement Crous.
Les étudiants porteurs de projet seront informés par courrier des avis de la commission et du montant attribué.
5e étape : A vous de jouer !
Tout est en place : l’équipe, le matériel nécessaire et les moyens financiers.
Alors, maintenant, à vous de jouer pour réaliser votre projet.
6e étape : Pendant et après le projet ? Pensez au Crous
Toute association ou tout étudiant percevant des fonds de Culture-ActionS s’engage à rendre compte de la mise en œuvre de son projet (envoi d’un rapport d’activités et d’un bilan financier) et à mentionner le soutien du Crous par l’utilisation de son logo sur tous les supports de communication.